Czyste, dobrze przewietrzone miejsce pracy to kluczowy element wpływający na komfort pracy, a także pierwsze wrażenie gości odwiedzających firmę. I nie tylko o estetykę tu chodzi – ale bezpieczeństwo i higienę pracy również. Stan wykładzin odgrywa tu niebagatelną rolę.
W miejscach o dużym natężeniu ruchu, a biura do takich należą, wykładziny szybko ulegają zabrudzeniom. Brudne wykładziny mogą być źródłem kurzu, alergenów, roztoczy i bakterii. Zanieczyszczenia negatywnie wpływają na jakość powietrza w pomieszczeniu, zwiększając ryzyko chorób i absencji pracowników, zwłaszcza tych z alergiami lub problemami układu oddechowego.
Oczywistą rzeczą jest również, że brudne wykładziny pogarszają wizerunek firmy, co może wpływać na postrzeganie jej przez klientów i gości.
Jak często czyścić wykładziny w biurze?
W takich miejscach nie wystarcza wielkie sprzątanie co jakiś czas, gdyż jego efekty szybko znikają. Istnieje kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę przy określaniu optymalnej częstotliwości czyszczenia dywanów w biurze.
Liczy się systematyczność
Regularne odkurzanie dywanów i wykładzin biurowych pozwala uniknąć gromadzenia się brudu, kurzu i roztoczy. Planując ich kompleksowe czyszczenie, należy rozważyć natężenie ruchu w biurze. Jeśli masz duże biuro z dużą ilością pracowników, dywany będą narażone na większe zanieczyszczenie i zużycie. W takim przypadku zaleca się częstsze czyszczenie generalne, co najmniej raz na kwartał. Jeśli natomiast biuro jest mniejsze i mniej uczęszczane, częstotliwość czyszczenia może być mniejsza.
Intensywność użytkowania
Kolejnym czynnikiem jest rodzaj działalności prowadzonej w biurze. Jeśli w biurze działają firmy związane z przemysłem spożywczym, medycznym lub innymi branżami, które generują większe zanieczyszczenia, konieczne będzie częstsze czyszczenie dywanów.
Budżet – nie chcemy przepłacić
Ostatecznym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest budżet przeznaczony na czyszczenie dywanów. Dlatego warto zasięgnąć fachowej informacji i poprosić o wycenę takiej usługi profesjonalną firmę sprzątającą. Serwis Solid Work ma ogromne doświadczenie w kwestii prania i pielęgnacji dywanów i wykładzin. Doświadczony pracownik serwisu, po oględzinach przyszłego miejsca swojej pracy oceni potrzeby Klienta i pomoże znaleźć równowagę między częstotliwością czyszczenia a dostępnym budżetem. Koszt usług serwisu sprzątającego Solid Work jest zawsze indywidualnie dopasowany do potrzeb każdego klienta.
Regularna pielęgnacja wykładzin pomaga w utrzymaniu higieny i profesjonalnego wyglądu biura, jednocześnie przedłużając żywotność samych materiałów podłogowych. Zaniedbanie czyszczenia wykładzin może prowadzić do trwałych uszkodzeń, co wiąże się z kosztami ich wymiany. Dlatego warto zadbać o systematyczne czyszczenie, aby zminimalizować ryzyko zdrowotne oraz utrzymać estetykę i funkcjonalność powierzchni biurowej na wysokim poziomie.
Metody czyszczenia wykładzin biurowych
– wady i zalety
W biurze istnieje wiele skutecznych metod czyszczenia dywanów, które można zastosować, aby utrzymać je w jak najlepszej kondycji. Zanim podejmiemy decyzję o wyborze metody czyszczenia wykładzin, warto rozważyć wady i zalety każdej z nich.
Czyszczenie na sucho
Obejmuje takie techniki jak odkurzanie, odparowanie oraz zastosowanie suchej piany. Odkurzanie to podstawowa metoda usuwania powierzchniowego kurzu i zanieczyszczeń, która powinna być przeprowadzana regularnie, czyli codziennie. Odkurzacz usuwa drobne zanieczyszczenia i kurz, które gromadzą się na powierzchni dywanu. Natomiast sucha piana skutecznie wnika w strukturę wykładziny, usuwając głębiej osadzony brud bez konieczności długiego schnięcia. Jest to szybka metoda, idealna do biur, gdzie wymagana jest minimalna przerwa w pracy. Jednak nie zawsze wystarczająco skuteczna w usuwaniu trudnych plam i głęboko osadzonego brudu.
Odparowanie, traktowane również jako czyszczenie na sucho, jest metodą, która wykorzystuje specjalne proszki lub preparaty chemiczne, które są rozpylane na powierzchnię dywanu. Następnie dywan jest szczotkowany, aby wmasować preparat w włókna. Po pewnym czasie proszek jest odkurzany, usuwając zabrudzenia i osad. Ta metoda jest szybka i skuteczna, ale należy pamiętać, że nie nadaje się do wszystkich rodzajów dywanów.
Zalety:
- Krótki czas schnięcia
- Minimalna ingerencja w codzienną pracę biura
Wady:
- Ograniczona skuteczność w usuwaniu uporczywych zabrudzeń
Czyszczenie na mokro
Szamponowanie jest kolejną popularną metodą czyszczenia dywanów w biurze. Polega ona na zastosowaniu specjalnego szamponu lub detergentu, który jest rozprowadzany na powierzchni dywanu za pomocą maszyny lub ręcznie. Następnie dywan jest dokładnie szczotkowany, aby usunąć zabrudzenia i plamy. Po wyschnięciu dywan jest odkurzany, aby usunąć pozostałości szamponu.
Czyszczenie parowe jest równie efektywne, skutecznie eliminując plamy i bakterie, i również wymaga dłuższego czasu schnięcia.
Ekstrakcja, znana również jako czyszczenie na mokro, jest bardziej zaawansowaną metodą czyszczenia dywanów (a także tapicerki). W tej metodzie specjalna maszyna wtryskuje gorącą wodę z detergentem na powierzchnię dywanu, a następnie odsysa brud i nadmiar wody. Ta metoda jest skuteczna w usuwaniu trudnych plam i zapewnia głębokie oczyszczenie dywanu.
Zalety:
- Głębokie oczyszczenie
- Skuteczne w usuwaniu trudnych plam
Wady:
- Dłuższy czas schnięcia
- Może zakłócać pracę biura
Jak zadbać o wykładzinę po czyszczeniu – ochrona i pielęgnacja
Po przeprowadzeniu czyszczenia wykładziny w biurze istnieje kilka kroków, które można podjąć, aby zadbać o dywan i utrzymać go w jak najlepszej kondycji przez długi czas.
Po pierwsze, należy zastosować impregnację, która zapewni ochronę dywanu przed plamami i zabrudzeniami. Istnieje wiele preparatów impregnujących dostępnych na rynku, które można samodzielnie zastosować na dywan. Najbezpieczniej jednak rozważyć profesjonalną usługę impregnacji, która zapewni jeszcze lepszą ochronę.
Należy regularnie odkurzać wykładziny i podłogi, aby usunąć drobne zanieczyszczenia i kurz. Odkurzanie powinno być przeprowadzane codziennie, a przynajmniej dwa razy w tygodniu, zwłaszcza w obszarach o większym natężeniu ruchu. Ważne jest, aby używać odpowiedniego odkurzacza o wysokiej mocy ssącej.
Pamiętaj również o zapobieganiu plamom i zabrudzeniom. Należy unikać spożywania jedzenia i picia na dywanie oraz zapobiegać wylewaniu płynów. W przypadku wypadków, takich jak wylanie kawy lub soku, należy szybko zareagować i usunąć plamę za pomocą delikatnego detergentu i czystej ściereczki. W przypadku zabrudzeń chemicznych, np. lakieru czy farby trzeba sięgnąć po profesjonalne preparaty. Więcej o metodach czyszczenia dywanów pisaliśmy niedawno.
Dobrze służy wykładzinom a także całemu wnętrzu biura regularne wietrzenie, zwłaszcza w cieplejszych miesiącach. Otwieranie okien na kilka godzin pozwoli na wymianę powietrza i usuwanie nieprzyjemnych zapachów. Dodatkowo, można rozważyć zastosowanie specjalnych odświeżaczy powietrza lub neutralizatorów zapachów.
Warto również zapewnić odpowiednią ochronę chroniącą wykładzinę przed zabrudzeniami. Można to zrobić poprzez umieszczenie maty w strefie wejścia, która zatrzyma brud i wilgoć z butów. Firma Solid Work ma w swojej ofercie wyposażenia dla firm również taki produkt.
Wybór firmy do czyszczenia wykładzin
Kiedy już zdecydujemy się na porządne czyszczenie wykładziny w firmie, czas wybrać wykonawcę. Najlepiej serwis, któremu można powierzyć to zadanie na dłuższy okres. Przy wyborze firmy zajmującej się czyszczeniem wykładzin biurowych warto kierować się kilkoma kluczowymi kryteriami:
- Doświadczenie – Wieloletnia obecność firmy na rynku usług oraz jej specjalizacja w czyszczeniu wykładzin ma duże znaczenie. Warto zwrócić uwagę na referencje i opinie od innych klientów.
- Stosowane technologie i środki – Ważne jest, aby firma stosowała nowoczesne technologie, takie jak czyszczenie na sucho lub metodę ekstrakcji na mokro, oraz używała bezpiecznych środków chemicznych, które nie niszczą wykładzin.
- Elastyczność i zakres usług – Dobrze, gdy firma może dostosować usługi do potrzeb biura, oferując zarówno regularne czyszczenie, jak i nagłe interwencje przy dużych zabrudzeniach.
- Cena i transparentność – Należy ocenić, czy cena usług jest adekwatna do jakości. Dobrze, gdy firma jasno przedstawia koszty wszystkich działań.
Zachowanie czystości wykładzin przyczynia się do tworzenia przyjaznego środowiska pracy, co przekłada się na wyższą efektywność oraz lepszy wizerunek firmy. Przestrzenie biurowe, w których dba się o regularne porządki, świadczą o profesjonalnym podejściu do prowadzenia działalności.
Zapraszamy do kontaktu! Tel.: +48 503 032 071
